Για συλλόγους και σωματεία με μέλη, τμήματα και εκδηλώσεις
Μέλη, μαθητικά τμήματα, ημερολόγιο, εκδηλώσεις, πλάνο τραπεζιών και ταμείο, σε μία εφαρμογή στα ελληνικά. Κάθε μέλος του Δ.Σ. μπαίνει με τον δικό του ρόλο.
Κάθε αλλαγή περνά από εκείνον. Όταν αλλάζει το Δ.Σ., το αρχείο αλλάζει χέρια — αν αλλάξει.
Ποιος πλήρωσε, πόσα και για ποια χρονιά, γραμμένα με το χέρι· και η απόδειξη κάπου αλλού.
Η παρέα που μεγάλωσε, το τραπέζι που δόθηκε δύο φορές, και στην πόρτα μια λίστα που δεν ταιριάζει με το χαρτί.
Οι ενότητες της εφαρμογής, με τα ονόματα που θα βρείτε μέσα της.
Το μητρώο του συλλόγου: ποιος είναι μέλος, τι στοιχεία έχει, σε ποια οικογένεια ανήκει.
Ποιος διδάσκει τι, ποιος γράφτηκε πού, και ποιος ήρθε στο μάθημα.
Πότε γίνεται τι — μαθήματα, εκδηλώσεις, συναντήσεις.
Η οικονομική και οργανωτική εικόνα μιας εκδήλωσης, από τον σχεδιασμό ως το κλείσιμο.
Ποιος κάθεται πού, σε γλέντι ή χοροεσπερίδα με παρέες.
Τα χρήματα του συλλόγου — συνδρομές μελών και ταμείο — καταγεγραμμένα.
Ο σύλλογος ανακοινώνει, και το μέλος το βρίσκει στην αρχική του σελίδα στο portal.
Ποιος στηρίζει τον σύλλογο και σε ποια εκδήλωση.
Ποιος άλλαξε τι και πότε.
Ο καθένας μπαίνει από εκεί που του χρειάζεται.
Για το Δ.Σ. και τη γραμματεία
Εδώ δουλεύει ο σύλλογος: μητρώο, τμήματα, ημερολόγιο, εκδηλώσεις, Πλάνο Τραπεζιών, Ταμείο Συλλόγου και ρυθμίσεις.
Για όσους στέκονται στην πόρτα
Το βράδυ του γλεντιού, η πόρτα έχει δύο δουλειές: ποιος ήρθε και ποιος πλήρωσε.
Για το μέλος και τον δάσκαλο
Δική τους είσοδος, χωρίς πρόσβαση στα διαχειριστικά.
Έξι πράγματα φτιαγμένα για τον τρόπο που δουλεύει ένας ελληνικός σύλλογος.
Αγνοεί τους τόνους και χειρίζεται το τελικό σίγμα. Γράφετε ΚΩΝΣ και βρίσκετε ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ· γράφετε γιωργος και βρίσκετε Γιώργος.
Γιατί μετράειΤο «ώ» και το «ω» είναι διαφορετικοί χαρακτήρες για τον υπολογιστή, όπως και το «ς» με το «σ». Αν δεν το ξέρει η αναζήτηση, το μέλος δεν βρίσκεται.
Το μητρώο έχει τα πεδία ενός ελληνικού συλλόγου: πατρώνυμο, μητρώνυμο, γένος, τόπο γέννησης, τόπο κατοικίας, επάγγελμα.
Γιατί μετράειΣτο μητρώο του συλλόγου αυτά είναι κανονικά πεδία, όχι σημειώσεις σε ένα ελεύθερο κουτάκι.
Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Ταμίας, Γραμματέας: ρόλοι με δικαιώματα, όχι ελεύθερο κείμενο δίπλα σε ένα όνομα.
Γιατί μετράειΟ ρόλος δεν είναι ετικέτα δίπλα σε ένα όνομα: ορίζει τι βλέπει και τι μπορεί να αλλάξει ο καθένας, ανά ενότητα και ανά ενέργεια.
Τα τμήματα ξεκινούν φρέσκα κάθε σεζόν, χωρίς να κουβαλούν τις εγγραφές της προηγούμενης — όπως ο κύκλος ενός πολιτιστικού ή χορευτικού συλλόγου. Τα δίδακτρα ορίζονται ανά τμήμα και σεζόν.
Γιατί μετράειΗ χρονιά του συλλόγου δεν είναι ημερολογιακό έτος ούτε συνδρομή που ανανεώνεται. Είναι σεζόν με δικά της τμήματα, δικές της εγγραφές και δικά της δίδακτρα.
Παρέες γύρω από τραπέζι, με Λίστα Εισόδου στην πόρτα — όχι εισιτήρια και θέσεις.
Γιατί μετράειΗ μονάδα δεν είναι το εισιτήριο και η αριθμημένη θέση· είναι η παρέα που θέλει να καθίσει μαζί. Πάνω σε αυτό δουλεύουν το Πλάνο Τραπεζιών και η Λίστα Εισόδου.
Ολόκληρη η εφαρμογή είναι στα ελληνικά, γραμμένη για ανθρώπους που δεν είναι τεχνικοί: Παρών και Απών, Έσοδα και Έξοδα, Παρέες χωρίς Τραπέζι.
Γιατί μετράειΤο Δ.Σ. αλλάζει. Η επόμενη γραμματέας πρέπει να καταλαβαίνει την οθόνη χωρίς να της την εξηγήσει κανείς.
Θέλετε να δείτε την εφαρμογή στην πράξη;
Ζητήστε παρουσίασηΟ καθένας βλέπει ό,τι του αναλογεί. Κάθε σύλλογος ξεκινά με έξι ρόλους, με τα δικαιώματά τους ήδη ορισμένα.
Το «Μέλος» είναι ρόλος του Δ.Σ. με διαχειριστική πρόσβαση· το «Απλό Μέλος» είναι το μέλος του συλλόγου, που μπαίνει στο portal.
Τα δικαιώματα ορίζονται για κάθε ενότητα — μέλη, εκδηλώσεις, πλάνο τραπεζιών, ταμείο και οι υπόλοιπες — και για κάθε ενέργεια: ανάγνωση, δημιουργία, επεξεργασία, διαγραφή. Ρυθμίζονται από πίνακα δικαιωμάτων στις Ρυθμίσεις.
Δάσκαλος και Βοηθός είναι ρόλοι μέσα στο τμήμα. Ο δάσκαλος βλέπει μόνο τα δικά του τμήματα.
Όποιος δεν έχει διαχειριστικό ρόλο, όπως το Απλό Μέλος, μπαίνει κατευθείαν στο portal.
Ξεκινάτε από το αρχείο μελών που ήδη κρατάτε, σε xlsx, xls ή csv. Οι στήλες του αντιστοιχίζονται στα πεδία του μητρώου.
Τα μέλη ταυτίζονται με όσα υπάρχουν ήδη, ώστε να μη γίνουν διπλοεγγραφές, και ομαδοποιούνται σε οικογένειες. Στην Υποδοχή μελών τα εγκρίνετε ανά άτομο ή ανά οικογένεια, τα απορρίπτετε, ή ενημερώνετε ένα υπάρχον μέλος.
Οι ρόλοι, τα δικαιώματά τους και οι βασικές κατηγορίες εισιτηρίων και εξόδων είναι ήδη εκεί από τη στιγμή που δημιουργείται ο σύλλογος, πριν περάσει το πρώτο μέλος. Ο Πρόεδρος έχει τον λογαριασμό του και λαμβάνει email καλωσορίσματος.
Δοκιμή 2 μηνών δωρεάν. Μετά μηνιαία συνδρομή ανάλογα με τα μέλη. Ζητήστε προσφορά.
Και τι δεν κάνει — για να ξέρετε από την αρχή.
Δοκιμή 2 μηνών δωρεάν και μετά μηνιαία συνδρομή ανάλογα με τα μέλη. Δείτε την ενότητα Τιμές.
Όχι. Οι πληρωμές καταγράφονται στο Ταμείο Συλλόγου — δεν εισπράττονται μέσα από την εφαρμογή. Για την πληρωμή μέλους τυπώνεται απόδειξη.
Όχι. Οι αποδείξεις της εφαρμογής είναι εσωτερικά έγγραφα του συλλόγου, όχι φορολογικά παραστατικά.
Όχι. Η εφαρμογή επικοινωνεί με email: για την είσοδο στο portal, για την επαλήθευση των στοιχείων ενός μέλους, και για την ειδοποίηση όταν ακυρώνεται ή αλλάζει μέρα ένα μάθημα.
Όχι. Το SyllogosHub ανοίγει από τον browser, και από εκεί εγκαθίσταται σαν εφαρμογή (PWA), χωρίς κατάστημα εφαρμογών.
Όχι. Τα μέλη τα καταχωρεί ο σύλλογος. Το μέλος μπορεί να διορθώσει τα στοιχεία του — από σύνδεσμο επαλήθευσης που του στέλνει ο σύλλογος με email, ή από το προφίλ του στο portal.
Κάθε σύλλογος βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα. Μέσα στον σύλλογο, ο καθένας βλέπει ό,τι επιτρέπει ο ρόλος του.
Πείτε μας για τον σύλλογό σας. Το μήνυμα έρχεται σε εμάς, και σας απαντάμε στο email ή στο τηλέφωνο που θα αφήσετε.
Κάθε σύλλογος έχει τη δική του διεύθυνση.
Δεν έχετε λογαριασμό; Δημιουργία λογαριασμού συλλόγου
Δοκιμή 2 μηνών, χωρίς δέσμευση.
